为了加强在校学生自费出国（境）留学、定居、探亲工作的管理，根据国家教育部（1993）81号文件《关于自费出国留学有关问题的通知》精神，结合我校实际，制定本规定。

一、申请条件

1．我校正式注册的在校学习的全日制专科生、本科生、研究生（包括归国华桥、国外华桥、香港、澳门、台湾同胞和外籍华人的直系眷属，下同）在偿还高等教育培养费后可申请自费出国（境）留学或定居。

2．在校应届毕业生申请出国（境）留学或定居，必须在学校毕业生就业方案确定之前，学校规定的期限内，向学校提出“自费出国留学或定居，不参加就业分配”的书面申请。

3．我校正式注册的在校学习的专科生、本科生，在保证不影响学业的情况下（原则上限定在假期），交纳押金后，视具体情况可申请出国（境）探亲。

4．在校应届毕业生原则上不同意在毕业前（包括毕业前的假期）申请出国（境）探亲、旅游。

二、收费标准

1．在校公费本、专科生或公费学习期间的退学的本、专科生，申请自费出国留学或定居，应按实际学习年限偿还高等教育培养费。

2．在校公费硕士研究生或公费学习期间退学的硕士研究生，申请自费出国（境）留学或定居，应按实际学习年限偿还硕士阶段和本或专科阶段（无论本或专科是否在我校就读）的高等教育培养费。

3．在校公费博士研究生或公费学习期间退学的博士研究生，申请自费出国（境）留学或定居，应按实际学习年限偿还博士阶段、硕士阶段和本或专科生阶段（无论本或专科、硕士是否在我校就读）的高等教育培养费。

4．入学前参加工作的硕士或博士生，其工龄不再折算服务期，各类人员均以获取最后学历，参加工作起始时间为计算服务期的起点。

5．偿还高等教育培养费的标准依据国家教委规定的当年的数额计算。

6．申请自费出国（境）留学或定居并获准保留学籍一年的学生，复学后，学校退还交纳的培养费，但须向学校有关部门交纳所交费用的2%的手续费。

7．自费出国（境）探亲、旅游的学生交纳押金的标准暂定为5000-10000元。视其在校时间长短而定。探亲学生若按期归校，押金退还本人，但须向学校有关部门交纳所交费用的2%手续费。

三、申请人须出具的材料

1．申请出国留学者，需出具国外或境外学校录取通知书（入学许可证）、经济担保书及其它有关证件。

2．申请出国（境）定居者，需出具亲属在国外或境外定居的有效证件、以及有关国家同意定居（或移民）的证明等。

3．申请出国（境）探亲、旅游者，须出具父母、配偶在国（境）外居住的有效证件、邀请信、经济担保及其它有关证件。父母、配偶在国（境）外短期工作，须出具父母、配偶原国内工作单位同意探亲的证明信。

四、审批程序

1．申请自费出国（境）的学生，首先提出书面申请，并附所需材料，自费出国（境）探亲的硕士、博士研究生还需导师和教研室（或研究室）签署意见，经所在院（系）或所主管领导审核同意后，上报校有关部门。

2．本、专科生自费出国（境）留学或定居的申请呈交教务处；硕士、博士研究生自费出国（境）留学或定居的申请呈交研究生工作（部）处，学生出国（境）探亲、旅游的申请呈交学生工作处。各单位审查同意后报主管校领导审批。

3．获准自费出国（境）留学或定居的学生，凭教务处、研究生工作（部）处开具的交款通知书到校财务处办理交纳教育培养费手续，并到有关部门办理有关手续（包括停学、退学或毕业离校等）。

4．获准自费出国（境）留学或定居的学生，由教务处或研究生工作（部）处出具中外文成绩单，学生工作处出具有关公证材料，保卫处及有关院（系）、所负责政审，由保卫处向公安机关出具有关证明材料。

5．为保证自费出国（境）留学或定居的学生出国（境）前注销户口，学生在办理政审手续时，应向保卫处交纳押金（1000元），待已确定其注销户口后，退还押金。

6．获准自费出国（境）探亲、旅游的学生，由学生工作处出具缴费通知到计财处交纳押金，并办理有关手续。

五、停学和复学

1．申请自费出国留学或定居的在校公费学生，符合条件的，可由本人同时提出保留学籍的申请，经教务处或研究生工作（部）处审查并报主管校长批准后，学生本人到教务处或研究生工作（部）处办理停学离校手续，领取保留学籍一年的证明。

2．停学保留学籍的学生，在出国（境）前一年内，要求仍在校听课的，在办理停学离校手续时，须办理旁听手续并交纳旁听费，旁听成绩不记入出国中外文成绩单。若复学，其办理旁听的课程成绩可予以承认并记入本人的在校成绩单，但所收旁听费不退。

3．保留学籍的学生，在一年内可申请复学，申请复学的学生必须到省教育厅办理有关手续，凭省教育厅复学通知到校教务处、研究生工作（部）处办理复学手续，并按有关规定交纳学杂费。

六、退学

1．入学未满3个月申请出国（境）留学或定居的学生和申请自费出国（境）留学或定居而不在学校办理手续的学生，不予保留学籍，一律由本人提出书面退学申请，办理退学手续。

2．办理停学保留学籍者，在保留学籍期间，发现有伪造文书证件的行为，则取消保留学籍的资格，给予退学处理；其它违纪行为者，根据有关规定，给予校纪处分。

3．出国探亲、旅游的学生，逾期二周不归的，按自动退学处理。所交押金作为学校教育培养费。

4．退学学生由所在院（系）填写退学审批表，经教务处或研究生工作（部）处审核后，办理退学手续。学校给予肄业证书及学习成绩单（在校学习未满一年者，学校不发肄业证书和成绩单）。

七、档案、户口关系

1．办理停学手续的自费出国（境）留学或定居的学生，出国（境）前，其档案、户口关系等可暂保留在学校，待取得签证后予以办理转出或注销手续。

2．办理退学手续的学生，其档案、户口关系等转回家庭所在地。

3．已提出“自费出国，不参加就业分配”书面申请并获准的应届毕业生，在同届同类毕业生离校派遣时未接到国（境）外录取通知书或签证的，其档案、户口等关系等可保留在学校一年，第二年转回家庭所在地，本人可持有关证明材料到户籍所在地公安机关办理自费出国手续。所收培养费不退。

八、本规定自发布之日起执行