各二级党组织、校属各职能部门：

为了进一步做好党建评估实证材料的收集、整理工作，现将有关事项通知如下：

一、 收集范围

1、校属各职能部门的收集范围见《2006-2008年湘潭大学党建评估材料目录一览表》；

2、各二级党组织的收集范围见《2006-2008年二级党组织党建评估目录及应收集的基本材料一览表》；

3、为了保证实证材料的真实证、可靠性，所有的实证材料除了从档案馆（室）提供原件的复印件外，其他的文件材料必须为原件。

二、整理工作

1、分类入卷

学校层面的实证材料按评估体系中的三级指标（即支撑点）分类；各二级党组织可视材料的多少按一级指标或二级指标或三级指标（支撑点分类）。每一类可组成一卷或若干卷。

2、排序

每卷内先按重要程度排序，最重要的排前。如综述材料排在所有材料之前，“十一五”规划排在年度计划之前，批复排在请示之前等等。同一程度的文件材料按形成时间的先后排序。

3、编页号、件号

学校层面的实证材料按卷编页号（流水号）；二级党组织的实证材料按件编流水号，页号用2B铅笔编在正面（单页）的右下角1×2CM的中间位置，同时，在每份文件首页右上角1×2CM的中间位置编上件号。

4、编目

按卷（即三级支撑点）编写卷内目录。学校层面的实证材料的卷内目录格式见《附件一》；二级党组织的实证材料的卷内目录格式见《附件二》。

5、装订

学校层面的实证材料按卷（三级指标）统一汇编装订，纵向文件材料的装订线居左，横向表格的装订线居上；二级党组织的实证材料按件装订，其装订工具视材料的厚薄分别用订书机、档案装订夹、三孔一线等方法进行装订，前二者的打孔位置是材料长的1/3处，后一种情况的打孔位置是材料长度的1/4、2/4、3/4处，每一卷用燕尾夹夹着即可。每一卷必须在首页附上卷内目录。

6、装盒

所有评估档案必须按三级指标（即支撑点）装盒。考虑到二级党组织的实际情况，就档案装盒作如下说明：

（1）第一项“党委对学校工作的领导”、第二项“领导班子和干部队伍建设”、第五项“组织机构和党务干部队伍建设”、第六项“党委对工会、共青团、教代会、学生会和统战工作的领导”以及第七项“党建工作特色”等五项一级指标，各学院可根据自已的实际情况，档案可以以一级指标为单位装盒，档案盒侧面可以只标明一级指标和二级指标，不标明三级指标（支撑点），档案盒正面标明二级指标内容即可。

（2）第三项“党的总支、支部建设”和第四项“思想政治教育和德育工作”两项一级指标，各学院必须按三级指标（支撑点）装盒，档案盒侧面和正面的标签按学校规定的格式进行。

（3）非教学和二个教学部的二级党组织，可根据各自实际情况，适当调整装盒目录和内容。

档案盒侧面标签上的盒数统一按顺序编号，侧面、正面标签要醒目美观，内外对应，便于查阅。

湘潭大学党建评估办

2008年8月1日